# ------------------------------------------------------------------  #
Frågor om filformat
# ------------------------------------------------------------------  #

Vad är det här för slags filer?

# ------------------------------------------------------------------  #
Filerna måste packas upp.

tgz-filer är så kallade tar-filer (Tape/ARchive) som är komprimerade
med gzip (GNU-zip). Detta filformat och denna komprimeringsalgoritm är
standard inom unix-världen. Numera kan de flesta (alla?) zipverktyg
hantera (packa upp på ett intelligent sätt) tgz-filer.

zip-filer är material komprimerade och förpackade med ett förfarande 
som i allt väsentligt överensstämmer med pkzip vilket är det normala 
i Windows-världen.

Separata verktyg för hantering av tgz- eller zipfiler följer inte med i 
äldre Windows- eller Macintosh-distributioner men kan hämtas från:

http://www.winzip.com/                  (för windows)
http://www.stuffit.com/                    (för mac)

Under förutsättning att man besitter elementära kunskaper om nedladdning
och installation av programvara är proceduren för dessa program så
enkel den kan bli. Enda undantaget är om man saknar rättigheter att
installera programvara på sin maskin - man blir då tvungen att vända sig
till sin systemperson.

Användningen är sedan i stort sett transparent.


# ------------------------------------------------------------------  #

Men vilket program ska användas för att ÖPPNA de uppackade filerna?

# ------------------------------------------------------------------  #

Vid såna här frågor behöver rådgivaren egentligen alltid veta vilken 
datorplattform (Mac, Windows, ...?), vilken operativssystemsversion 
(MacOS X,Windows XP, ...) och i ifrågavarande fall också vilken texteditor 
som skall användas.

Innehållet i tarfilerna är ett antal vanliga textfiler, som kan beses
med t.ex. något av följande 

	* texteditor              (se nedan)
	* ordbehandlare           (som StarOffice el. MsWord) 
	* kalkylprogram           (som StarOffice el. MsExcel).

En av anledningarna till att materialet inte ligger öppet på webben är 
att filerna är relativt stora (de största ca. 4 Mb) vilket kan leda till
kapacitetsproblem för användare med långsamma uppkopplingar eller 
orkeslösa datorer.

Storleken spelar in även map. vilket program som kan öppna filerna. I
vissa (äldre) versioner av windows klarar inte systemets texteditor
"Notepad" ("Anteckningar") att öppna större filer än 80 Kb. MsWord går
också ganska trögt vid denna filstorlek.

# ------------------------------------------------------------------  #
# Öppna filerna i en texteditor (rekommenderas)
# ------------------------------------------------------------------  #
För att använda en editor:
De flesta editorer för Windows och macmiljö är ganska väl integrerade 
med hur operativsystemet hanterar filer. Alltså - använd arkivmenyn
och dess "öppna" -alternativ.

Om du inte använder någon editor: börja genast göra detta!
Notepad ("Anteckningar") i Windows och "Skriv Text" i Mac-miljö, är 
två sådana elementära texteditorer. 
Windowsmiljö :
Notepad kan inte rekommenderas. EmEditor från Emurasoft 
(http://www.emurasoft.com/, gratis för akademiskt bruk) är ett bättre 
alternativ.

MacIntosh:
BBEdit rekommenderas (http://www.barebones.com).

# ------------------------------------------------------------------  #
# Öppna filerna i Excel
# ------------------------------------------------------------------  #

I Excel kan innehållet delas upp i olika kolumner vilket möjliggör
smidig beräkning av delfrekvenser och sortering på olika sätt..

Excelimport underlättas om man vet hur den importerade filen ser ut
Alltså: själva frekvensmaterialet ser ut så här: först några rader med
licensinformation ("lagtext") som börjar och slutar med raden:  
# --------------------------------------------------------- #

sedan för alla ord i filen - rad för rad - 
ett eller flera (tabbseparerade) fält med frekvensinformation följt av 
tabbtecken följt av ordet.

Exempel:

570041 och
544542 i
458872 att
385642 det
333312 som


--- OSV


Den juridiska texten klipper man bort. Sedan importeras
texten med lämpligt filter (tabb-separerade poster) till ett nytt 
kalkylark .

# ------------------------------------------------------------------  #
# för att använda MsWord:
# ------------------------------------------------------------------  #
öppna filen genom att starta word först och genom att med words
filhanteringsmaskineri öppna filen. Du kommer då att få välja mellan olika
textformat och det finns flera som fungerar.