
Digisam nyhetsbrev maj 2014

Nyhetsbrev maj 2014

Hej!

Du har fått detta nyhetsbrev i och med att du på ett eller annat sätt har varit delaktig i, eller kommit i kontakt med, Digisams verksamhet. Nyhetsbrevet riktar sig i första hand till dig som leder eller är verksam inom en av Digisams 24 medverkande myndigheter och institutioner, men även till dig som har anknytning till eller intresse för Digisams verksamhet i bred mening.

I detta och kommande nyhetsbrev lyfts de mest aktuella delarna av Digisams arbete - för ett kulturarv som är digitaliserat, tillgängligt och användbart för alla.

Digisams vägledande principer för arbetet – Finns att hämta online

Du har kanske ställt dig frågan om vilken riktning man bör ta vid arbetet med digitalisering, bevarande och tillgängliggörande av kulturarvet? Digisam har tagit fram fjorton vägledande principer för arbetet, som är tänkta att användas som stöd för inriktning av beslut och att bidra till att samordna den digitala informationshanteringen.

Principerna är indelade utifrån områdena styra, producera, använda och bevara och följer TOGAF-modellen. De antogs av Digisams styrgrupp i april 2014, och kommer framöver att kompletteras med mer vägledande material.

Infrastrukturen – Hur ser den ut? Hur skulle den kunna se ut?

Digisam har i uppdrag att ta fram förslag om nationella riktlinjer för hur en samordnad digital informationshantering, och ett samordnat och kostnadseffektivt digitalt långtidsbevarande av samlingar och arkiv, kan ske hos kulturarvsinstitutionerna. För närvarande arbetar Digisam med att ta fram underlag som visar hur infrastrukturen ser ut idag, och hur den skulle kunna se ut i ett önskat framtida läge. Arbetet drivs tillsammans med myndigheter som idag har centrala roller i infrastrukturen, samt med stöd från KTH. Läs mer om arbetet här .

Kulturarvsinstitutioner deltar i bevarandetester

I det EU-finansierade projektet DCH-RP tas en roadmap fram för hur man bör gå tillväga för att bevara digital kulturarvsinformation på lång sikt. I projektet genomförs bland annat praktiska bevarandetester, där kulturarvsinstitutioner gör konkreta experiment tillsammans med leverantörer av e-infrastrukturer. Bevarandetesterna bygger på olika scenarier kopplat till digitalt bevarande, till exempel operativa utmaningar, nya tjänster eller bevarandet av mer speciella typer av data såsom 3D-objekt. I dagsläget deltar flera av Digisams medverkande myndigheter och institutioner. Läs mer här.

Avtalslicenser och nationella riktlinjer om upphovsrätt

I kulturarvsinstitutionernas samlingar och arkiv finns en stor mängd bildmaterial, men det råder osäkerhet kring om och hur materialet kan tillgängliggöras. Under ledning av Digisam arbetar just nu en referensgrupp och en partssammansatt avtalsgrupp med att ta fram ett avtalslicensbaserat och rekommenderat avtal, som ska reglera de användningsrättigheter som kulturarvsinstitutionerna behöver för att kunna göra sina bildsamlingar tillgängliga digitalt. Även nationella riktlinjer om upphovsrätt tas fram, som en praktisk vägledning för institutionernas dagliga arbete. Viktigt att påpeka är att arbetsgruppernas arbete inte kommer att innehålla några förhandlingar om kostnaderna för rättigheterna. Både avtal och riktlinjer beräknas bli klara till hösten 2014. Läs mer här.

Vi vill också tacka för de inspel till arbetet vi fick under vårt öppna möte om upphovsrätt den 5 maj, då Digisams 24 medverkande myndigheter och institutioner var inbjudna.

Myndigheternas och institutionernas arbete med planer fortsätter

Digisams 24 medverkande myndigheter och institutioner ska enligt regeringens uppdrag ta fram planer för sin digitaliseringsverksamhet innan slutet av 2015. Kopplat till detta har Digisam hållit i en serie nätverksmöten för de operativt ansvariga på institutionerna, för att samordna arbetet med planerna. Nätverket kommer, enligt önskemål, att fortsätta träffas framöver för att fortsätta utbyta erfarenheter.

Digisam har också, med stöd av en expertgrupp, tagit fram stöddokument för arbetet med planerna. Stöddokumenten finns här. I maj 2014 kommer institutionerna att skicka ett underlag till Digisam, som i sin tur tar fram en analys av hur läget ser ut hos institutionerna baserat på underlagen.

SPECTRUM-standarden översätts till svenska

SPECTRUM är en standard inom samlingsförvaltning, som togs fram under ledning av Collections trust och används i mer än 40 länder. För närvarande pågår arbete med att översätta standarden till svenska. Riksantikvarieämbetet är nationell partner för SPECTRUM, och leder tillsammans med Digisam de arbetsgrupper som ska säkra att manualen fungerar på svensk botten. Läs mer om projektet här.

Audiovisuella samlingar ska inte gå förlorade

Digisam och Kungliga biblioteket leder tillsammans en arbetsgrupp för audiovisuellt arkivmaterial. Arbetsgruppen arbetar bland annat för att minska risken att värdefull kulturarvsinformation i form av ljud och rörlig bild går förlorad, att tillgängligheten till audiovisuella samlingar ska öka, och att resurserna inom det statliga kulturarvsområdet utnyttjas effektivt.

Knuten till arbetsgruppen finns en referensgrupp som har teknisk kompetens kring bevarande och tillgängliggörande av ljud och rörlig bild. Läs mer här.

Statskontoret utvärderar Digisam

Statskontoret har under våren 2014 i uppdrag att utvärdera Digisams verksamhet. Detta stod med som en punkt i det uppdrag Riksarkivet fick gällande att inrätta sekretariatet (Digisam). Statskontoret har inom ramen för utvärderingen skickat ut en enkät till Digisams 24 medverkande myndigheter och institutioner. Statskontoret har också intervjuat representanter från flera av Digisams medverkande myndigheter och institutioner, samt Digisams personal och styrgrupp. Digisam har bidragit med underlag för att skapa överblick över verksamheten. Statskontoret avslutar arbetet den 16 juni och vi ser fram emot att ta del av resultatet! Uppdragsbeskrivningen kan du läsa här.

